Insolvenzlage
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Für Kreditmanagement und Einkauf

Kunden und Lieferanten auf Insolvenz überwachen

Warum der Tag der Bekanntmachung zählt, welche Unternehmen auf die Liste gehören und wie die Überwachung im Alltag läuft.

Zwischen der ersten Bekanntmachung und dem Moment, in dem ein Lieferant davon erfährt, vergehen oft Wochen. In dieser Zeit wird weiter geliefert, und Fristen laufen.

Warum der Zeitpunkt zählt

  • Ware unter Eigentumsvorbehalt lässt sich nur sichern, solange sie noch vorhanden ist.
  • Jede weitere Lieferung auf Rechnung erhöht den Ausfall.
  • Die Anmeldefrist beträgt höchstens drei Monate.
  • Fällt ein Lieferant aus, braucht der Einkauf Zeit für Ersatz.

Wer auf die Liste gehört

Alle Kunden mit offenen Posten oder Kreditlimit, Lieferanten mit Anzahlungen, Werkzeugen oder Alleinstellung, außerdem Vermieter, Leasinggeber und wichtige Subunternehmer. Am einfachsten ist der Export der Debitoren und Kreditoren aus der Buchhaltung.

So läuft es hier

  1. Liste in die Partnerprüfung laden: CSV, Excel oder DATEV-Export. Bestehende Verfahren werden sofort angezeigt.
  2. Liste in die Überwachung übernehmen. Abgeglichen wird über die Registernummer, sonst über den Firmennamen.
  3. Bei jeder neuen Bekanntmachung kommt eine E-Mail mit Gericht, Aktenzeichen, Verwalter und Anmeldefrist, auf Wunsch auch an Kolleginnen und Kollegen.

Drei Unternehmen sind dauerhaft kostenlos, Pro überwacht 250.

Grenzen

Bekanntmachungen zeigen die Insolvenz, nicht die Krise davor. Zahlungsverhalten, Bilanzen und Auskunfteien bleiben daneben wichtig.

Dieser Überblick ersetzt keine Rechtsberatung. Im Einzelfall entscheidet der Wortlaut des Gesetzes und der gerichtlichen Beschlüsse.

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